Naskočili jsme do rozjetého projektu a dovedli e-shop ke spuštění
Výchozí situace / výzva
HADEX, zavedený distributor elektroniky a elektronických součástek, se rozhodl nahradit svůj e-shop novým řešením. Pro firmu zásadní prodejní kanál s tisíci položkami skladem jak pro koncové klienty, tak B2B segment.
Projekt už běžel a byl v pokročilé fázi, když se ukázalo, že mu pro úspěšné dokončení chybí pevné projektové vedení. Pravidelné schůzky sice probíhaly, ale úkoly z nich žily v e-mailech a poznámkách jednotlivých účastníků. Projekt neměl pevný plán, milníky ani registr rizik.
Navržené řešení
- Rychlý audit stavu projektu, aby bylo jasné, co je hotové, co blokuje a kde jsou rizika.
- Jedno místo pravdy v nástroji ClickUp místo úkolů roztroušených v e-mailech a poznámkách.
- Harmonogram s milníky a registr rizik, které projektu do té doby chyběly.
- Pevný rytmus koordinačních schůzek, kde má každý úkol svého majitele a termín.
Průběh řešení
Už během prvních dnů od zahájení spolupráce dostal projekt jasnou strukturu.
- Provedli jsme audit stavu, převedli úkoly z e-mailů a poznámek do ClickUp a nastavili harmonogram s milníky – všechny strany poprvé viděly, kdo co dělá a do kdy.
- Následovala řízená realizace: do jednoho rytmu jsme sladili dodavatele e-shopu, SEO agenturu a nutné úpravy stávajícího ERP. Koordinační schůzky měly pevnou strukturu a zápis, vedení HADEX jsme zapojovali jen tam, kde bylo potřeba rozhodnutí – operativu jsme nesli sami.
- Před spuštěním jsme pomohli s testováním klíčových scénářů a naplánovali den D včetně záložních variant a jasného checklistu úkolů. Tři měsíce od zahájení byl nový e-shop spuštěný.
Výsledky a přínos
- Nový e-shop hadex.cz byl spuštěný za 3 měsíce bez zbytečných prodlení a chyb
- Už do 14 dnů od našeho vstupu měl projekt jasnou strukturu: harmonogram, milníky a registr rizik
- Úkoly přestaly žít v e-mailech a poznámkách, všechny strany měly v ClickUp neustálý přehled, kdo co dělá a do kdy
- Rizika se řešila ve chvíli, kdy byla ještě malá, ne týden před spuštěním
- Vedení Hadexu se mohlo věnovat business aspektům projektu, projektovou operativu i koordinaci dodavatele e-shopu, ERP a skladového systému nesl Emberix
Hodnocení klienta
„Emberix jsme do projektu nového e-shopu www.hadex.cz zapojili v pokročilé fázi, přesto se dokázali rychle zorientovat a pomoci nám v projektovém řízení. Nastavili jasnou strukturu projektu v nástroji ClickUp, koordinovali schůzky, termíny i všechny zúčastněné strany a i díky toho jsme dosáhli na finální spuštění e-shopu bez zbytečných prodlení a chyb.“
Ostatní studie
Méně manuální práce a zbytečných nástrojů: digitalizace eventové agentury MyProm
