Nový B2B portál od myšlenky až k vítěznému dodavateli za 3 měsíce
Mirage Distribution nás oslovila s cílem připravit zadání a zajistit výběrové řízení na vlastní B2B portál. Během několika týdnů jsme vytvořili zadávací dokumentaci, definovali hodnotící kritéria a pomohli vybrat vítězného dodavatele. Díky efektivnímu postupu a strukturovaným workshopům klient ušetřil čas, získal jistotu v rozhodování a za tři měsíce již měl k dispozici vítězného dodavatele.
Výchozí situace / výzva
Dlouholetý partner Mirage Distribution, jeden z předních distributorů alternativních nikotinových výrobků v Česku, se na konci roku 2024 rozhodl zjednodušit objednávky pro své B2B zákazníky spuštěním e-shopu a partnerského portálu.
Obrátil se na nás s požadavkem na přípravu zadávací dokumentace, oslovení vhodných kandidátů a dohled nad celým výběrovým řízením včetně doporučení vítězné nabídky.
Navržené řešení
Po úvodní konzultaci a sladění očekávání jsme v lednu 2025 odstartovali projekt kick-off schůzkou, kde jsme představili plán i způsob řízení výběrového procesu.
Klíčovým prvkem byla série workshopů, v nichž jsme detailně popsali byznysové potřeby a převedli je do profesionální zadávací dokumentace s jasně definovanými kritérii.
Průběh řešení
Projekt jsme rozdělili do dvou fází:
-
Fáze 1: Zmapování požadavků vedení společnosti s důrazem na provozní i obchodní část. Díky dlouhodobé znalosti klienta a zkušenostem z podobných projektů probíhala tato etapa velmi efektivně. Během měsíce jsme realizovali čtyři onsite i online workshopy, připravili přesnou specifikaci systému a vybrali potenciální dodavatele. Už po pěti týdnech od zahájení jsme mohli přistoupit k jejich oficiálnímu oslovení.
-
Fáze 2: Z původní desítky oslovených firem se vyprofilovala trojice nejvhodnějších kandidátů. S těmi proběhly osobní workshopy, které plně moderoval konzultant Emberixu. Tím jsme zajistili strukturovaný průběh, srovnatelnost výstupů a férové podmínky pro rozhodnutí. Výsledkem bylo doporučení dodavatele, které získalo jednoznačnou podporu vedení.
Výsledky a přínos
-
Oslovení dodavatelé měli jen minimum doplňujících dotazů, což potvrdilo kvalitu přípravy.
-
Mirage Distribution nemusela věnovat čas operativě – vše jsme vyřešili za klienta.
-
Správně kladené otázky během workshopů otevřely i širší témata mimo rámec B2B portálu, což přineslo impulzy pro rozvoj informačních systémů a optimalizaci procesů.
-
Po úspěšném dokončení výběrového řízení jsme s Mirage navázali spolupráci také na projektovém řízení a konzultacích pro samotnou realizaci B2B portálu.
Hodnocení klienta
„Od prvního workshopu jsme věděli, že jsme zvolili správně. Tým Emberixu s námi prošel tvorbou zadávací dokumentace způsobem, který byl srozumitelný, profesionální a zároveň lidský. Klíčové lidi z vedení zapojovali jen tam, kde to bylo nezbytné, většinu agendy zvládli sami, čímž nám ušetřili spoustu času. Ihned po dokončení výběrového řízení bylo jasné, že tento tým chceme mít na své straně i při samotné dodávce řešení.“
Ostatní studie
Od jednoho projektu k dlouhodobé spolupráci